Aos doze dias do mês de março do ano de 2009, na sede da Cassind, em primeira chamada às 15h e em segunda chamada às 15h25, sendo presidida pelo Sr. Ricardo Oliva Barbosa - presidente da CASSIND deu início a Assembléia Geral Ordinária a fim de discutir e deliberar a seguinte pauta...
RESUMO DA ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DO DIA 13 / 03 / 2009.
Aos doze dias do mês de março do ano de 2009, na sede da Cassind, em primeira chamada às 15h e em segunda chamada às 15h25, sendo presidida pelo Sr. Ricardo Oliva Barbosa - presidente da CASSIND deu início a Assembléia Geral Ordinária a fim de discutir e deliberar a seguinte pauta:
01. Balanço patrimonial do exercício de 2009: Foi distribuída para os presentes a prestação de contas, contendo dados comparativos do ano de 2008 e 2009, e a DRE;
02. Prestação de Contas: O representante do Conselho Fiscal, Sr. Antonio Leite Sampaio, fez a leitura do parecer, em seqüência foram dados esclarecimentos sobre questionamentos feitos pelos participantes, quanto a imposto retido dos prestadores a recolher, quanto ao aumento das despesas Administrativas e o que compõe essas despesas, em seguida foi levado a votação a aprovação das contas, a qual foi aprovada pela maioria dos presentes;
3. Discutir sobre demandas junto a ANS – Ofícios recebidos e 04. Informações sobre o Registro Definitivo (ANS): Foi explicado aos presentes que a Direção da CASSIND, participou de duas reuniões junto a ANS, uma em novembro/2009 e outra em março/2010, a fim de buscar esclarecimentos sobre a não emissão do Registro Definitivo da CASSIND e a sucessão de cobranças via ofícios que a mesma vem recebendo nos últimos meses, na primeira oportunidade a informação era se estava tudo em ordem e que os ofícios foram emitidos sem uma prévia avaliação da situação da CASSIND e que num prazo de até 15 (quinze) dias receberíamos um outro elucidando tal situação onde seria inclusive apresentado o passo seguinte para a emissão do registro definitivo, situação que não se concretizou ao contrário recebemos uma série de outros ofícios com cobranças de informações absurdas as quais foram devidamente respondidas e gerou a necessidade de uma segunda visita em março/2010, momento em que fomos informados sobre a pendência de documentos que já haviam sido encaminhados, mas que para os representantes da ANS estava fora dos padrões, sendo necessário o reenvio agora com autenticação em cartório. Material este já encaminhado de imediato, estando a CASSIND aguardando resposta do recebimento dos mesmos, para prosseguir na busca da emissão do Registro Definitivo do nosso plano.
05. Discutir e deliberar sobre o sistema de cotas e co-participação:Foi informado aos presentes com a exposição de dados, como: número de usuários por faixa etária, que as faixas de menor idade dos usuários no plano, esta contando cada vez mais com um número menor de adesão, isso devido ao custo final, cota mais co-participação dos serviços, e por isso a direção vai buscar um estudo para discussão futura, após resolver a questão do registro definitivo junto a ANS, e então trazer a questão para discussão em assembléia, mas no momento a direção traz a proposta de votação em assembléia para isenção de co-participação, em períodos promocionais na faixa etária até 38 anos, para consultas e exames simples, como forma de estimular a adesão de novos usuários e assim oxigenar o plano, além de outros atrativos utilizados regulamente, a proposta foi aprovada pela maioria dos presentes durante um período de 90 (noventa) dias, contados da data de adesão e apenas a título promocional para adesão de novos usuários, a Promoção será divulgada previamente a todos;
06. Discutir e deliberar sobre as regras para o Convênio de Reciprocidade;Foram apresentadas informações que tem manifestado preocupação para a Direção do plano, no tocante ao uso do convênio de reciprocidade, a fim de que se analise possibilidades de se redefinir tais pontos, uma vez que o receio é que tais situações venham a gerar constrangimentos e insatisfação a nossos usuários inviabilizando a manutenção de tais serviços fora do estado, uma vez que nosso plano é Estadual e o atendimento fora do estado deve ser para Urgência e Emergência e casos que não sejam oferecidos no próprio estado. Foi levada entre os presentes a possibilidade de a CASSIND contratar hospitais fora, e foi explicado que o contrato direto não é possível visto sermos como já dito anteriormente um plano estadual, porém a sugestão é que a princípio se tente criar uma rede referenciada, para que o usuário pague a preços previamente acordados com o plano, faça o pagamento com vencimento futuro (cartão ou cheque) e o plano o reembolse nesse prazo, para tanto a CASSIND, deve negociar e talvez até enviar representantes para estabelecer essas negociações, levado essa proposta a votação a maioria dos presentes votaram a favor, sendo mantido para os hospitais que hoje fazem parte do convênio de reciprocidade ou não, a assinatura de Termo de Ciência que poderá ensejar na cobrança de valores que sejam superiores ao aprovado em Assembléia – tabela acordada entre a Unidas/SE e o Hospital São Lucas.
07. O que ocorrer. Nesse ponto, foram discutidos problemas gerais como a questão dos atrasos dos Correios, na entrega dos documentos, o que foi sugerido pelos presentes o desconto em Conta Corrente, além da opção já existente da emissão da 2ª via do boleto pela internet. Foi sugerido também que a CASSIND, faça um trabalho para divulgar o desconto em Conta Corrente, a mesma verá uma forma de divulgar melhor tal situação; Outro ponto debatido são dificuldades de conseguir vagas nos consultórios para a realização de consultas via convênio, somado a uma situação que tem se repetido com a cobrança de valores extras, foi solicitado aos presentes que denunciem ao plano tais situações para que se possa tomar providências.
A DIREÇÃO
